Coordonnateur, Oncologie – Accès des patients

Employer
Merck
Location
Canada, CA
Posted
May 11 2018
Discipline
Other
Organization Type
Pharma
Requisition ID: ADM009414

La différence entre le potentiel et la réussite est le feu de l’innovation et de la créativité; voilà l’univers où évolue Merck depuis le début de son histoire de 125 ans. Avec sa gamme diversifiée de médicaments d’ordonnance, de vaccins et de produits de santé animale, Merck est fière d’une réussite qui repose sur son intégrité éthique, son dynamisme et sa mission inspirante de franchir de nouvelles étapes importantes dans le domaine des soins de santé à l’échelle mondiale.   La Division mondiale des produits pharmaceutiques (GHH) de Merck fonctionne selon l’idéologie suivante : les patients d’abord, les profits ensuite. Cette équipe de personnes ambitieuses au travail axé sur les résultats représente un équilibre fonctionnel entre l’atteinte des objectifs de l’entreprise et les besoins des gens partout dans le monde. La division comprend des professionnels en vente et en marketing qui sont passionnés par leur mission chez Merck : fournir des médicaments d’ordonnance, des vaccins et d’autres produits médicaux à nos clients partout dans le monde. Relevant du directeur, Accès des patients, Oncologie, le coordonnateur a pour fonction principale d’offrir un soutien administratif à l’unité fonctionnelle d’oncologie dans les domaines de l’accès au marché et des politiques et relations avec les intervenants en plus de soutenir le développement des ressources et la coordination des présentations. Le coordonnateur offrira également un soutien administratif général. Il sera responsable du suivi du budget, de la gestion des bons de commande, des demandes de commandites, du rapport de dépenses ainsi que de la coordination entre les réunions et les déplacements, selon les besoins déterminés par le directeur et l’équipe. Le coordonnateur contribuera à l’organisation de réunions de consultation avec des professionnels de la santé et des consultants externes. Cela comprend la coordination et la collaboration avec diverses fonctions internes (l’équipe de l’Accès des patients sur le terrain, la planification de l’accès, Économie de la santé et étude des résultats thérapeutiques et le Bureau de planification d’événements) et externes (l’agence de voyages et Gestion et stratégie d’expertise mondiale [Global Expert Management & Strategy, GEMS]).  Le coordonnateur contribuera à la préparation de plans de projets dans le but de soutenir le développement, l’approbation et la diffusion des ressources d’accès/de politiques et de documents relatifs aux présentations. Cela nécessite une coordination et une collaboration entre les diverses fonctions internes (les services médicaux, les affaires réglementaires et juridiques, la planification de l’accès, l’équipe de l’Accès des patients sur le terrain et les présentations de médicaments) et externes (les services de traduction, les fournisseurs et les consultants). Le coordonnateur soutiendra et aidera l’équipe de la planification de l’accès du domaine de l’oncologie ainsi que le coordonnateur des présentations de médicaments à préparer les présentations de médicaments pour les ETS (pCODR et INESSS), des régimes d’assurance-médicaments privés et publics. Cela comprend la révision des documents, la préparation de classeurs, l’organisation des photocopies, la vérification de la qualité des documents, la préparation de lettres, de couvertures de classeurs, d’index, etc. pour la préparation et la transmission de présentations électroniques. Principales responsabilités:
  • Fournir un soutien général au directeur, Oncologie – Accès des patients, et à l’équipe (p. ex., planifier les déplacements, préparer les relevés de dépenses, coordonner les réunions, colliger des renseignements confidentiels, préparer les ordres du jour et formater la correspondance, etc.).
  • Préparer les documents relatifs aux commandites pour les collègues sur le terrain (les formulaires d’autorisation, les ententes de commandites et les formulaires d’autorisation de la FCPA), assurer le suivi des autorisations internes, au besoin, et des demandes des organisations ainsi que soumettre les demandes de paiement.
  • Collaborer avec les collègues de l’accès, l’agence de voyages, GEMS (mondial) et les collègues du Bureau de planification d’événements pour organiser des réunions de consultation. Préparer une liste des participants, des messages de « réservation de date », des ententes de consultation et des formulaires de remboursement des dépenses.
  • Maintenir, contrôler et communiquer le budget du service.
  • Ouvrir des bons de commande, approuver des factures, préparer les comptes de régularisation et traiter les demandes de paiement dans SAP.
  • Assurer une coordination et une collaboration entre les diverses fonctions internes (les services médicaux, les affaires réglementaires et juridiques, la planification de l’accès, l’équipe de l’Accès des patients sur le terrain et les présentations de médicaments) et externes (les services de traduction, les fournisseurs et les consultants) afin de développer, d’approuver et de diffuser les ressources d’accès/de politiques et des documents relatifs aux présentations.
  • Préparer les ressources d’accès/de politiques pour leur diffusion (par le biais de ZINC), assurer leur diffusion, suivre leur progrès et maintenir le système de classement à l’appui.
  • Soutenir le processus de remboursement des présentations, y compris la révision des documents, la préparation de classeurs, l’organisation des photocopies, la vérification de la qualité des documents, la préparation de lettres, de couvertures de classeurs, d’index, etc. pour la préparation et la transmission de présentations électroniques
 

Qualifications

  • Un diplôme d’études secondaires, un DEC en bureautique ou l’équivalent constitue un atout.
  • Plus de cinq ans d’expérience pertinente dans l’industrie pharmaceutique; dans le secteur de l’accès au marché de préférence.
  • Une connaissance approfondie de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est essentielle.
  • Connaissance de ZINC et de SAP/COMET, un atout.
  • Compétences linguistiques : Bilingue (français et anglais), à l’écrit et à l’oral.
 Généralités: 
  • Se concentre sur les besoins des clients (internes et externes).
  • Orientation réussite : Planifie et organise le travail de manière efficace pour atteindre les objectifs. Met en pratique les principes de gestion de projet.
  • A une compréhension approfondie du fonctionnement de l’entreprise et de ses règles/politiques.
  • Volonté constante de perfectionnement. Se tient au courant des modifications apportées aux activités de l’entreprise.
  • Est en mesure de promouvoir de nouvelles idées, comme lancer une solution ou une procédure encore inconnue ou jamais testée dans le service afin d’améliorer l’efficacité.
  • Souplesse : S’adapte et travaille efficacement dans différentes situations et avec divers groupes ou personnes.
  • Résolution de problèmes : Planifie et organise le travail de manière efficace pour atteindre les objectifs.
  • Travail d’équipe : Travaille dans un esprit de collaboration avec les autres.
 

Votre rôle chez Merck est essentiel à la réalisation de percées qui auront un impact sur les prochaines générations et nous comptons sur vos compétences et votre créativité pour contribuer de façon significative aux avancées médicales partout sur la planète. Chez Merck, nous inventons pour la vie.  Nos employés constituent la clé du succès de notre société. Nous faisons preuve d'engagement envers eux en offrant un programme de récompenses concurrentiel et enrichissant. Les avantages de Merck sont conçus de façon à soutenir la grande variété d'objectifs, de besoins et de styles de vie de nos employés et des nombreuses personnes qui comptent le plus dans leurs vies. Merck souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et adopte fièrement la diversité sous tous ses aspects. 

Représentants des firmes de recherche de candidats 

Veuillez lire attentivement : Merck n'accepte aucune aide non sollicitée de la part de firmes de recherche pour cette offre d'emploi. Nous vous prions de ne pas téléphoner ni envoyer de courriels. Tous les curriculum vitæ transmis par des firmes de recherche à un employé de Merck par courriel, Internet ou de quelque autre façon que ce soit sans détenir une entente écrite en vigueur pour ce poste, deviendront la propriété exclusive de Merck. Aucun paiement ne sera versé dans l'éventualité où un candidat serait embauché par Merck à la suite d'une recommandation ou autre méthode.

Job: Administrative Svcs Generic
Other Locations: QC, CA; Montreal (Kirkland) QC, CA
Employee Status: Regular
Travel: No
Number of Openings: 1
Shift (if applicable):
Hazardous Materials:
Company Trade Name: Merck

Similar jobs

More searches like this

Similar jobs